Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnisnorm (Art. 6 DSGVO).

3. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch eine Reihe technischer Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse (anonymisiert gespeichert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit unserer Website). Die Daten werden nach maximal 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Im Administrationsbereich wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten. Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht gesetzt.

5. Warteliste / Benachrichtigung zum Start

Auf dieser Seite können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse in unsere Warteliste eintragen, um benachrichtigt zu werden, sobald ImmoFreak startet. Wir speichern hierzu Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Eintragung.

Zweck: einmalige Benachrichtigung zum Launch von ImmoFreak. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Ihre Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und nicht zu Werbezwecken an Dritte verkauft oder weitergegeben (ausgenommen unser Hosting-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung, siehe Ziffer 7). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Löschung Ihrer Daten verlangen, formlos per E-Mail an info@immofreak.de. Spätestens nach dem Start bzw. sobald der Zweck entfällt, werden die Daten gelöscht.

6. Integrationen in unserer Software ImmoFreak

ImmoFreak ist ein CRM für Immobilien-Investoren (Fix & Flip, Buy & Hold und Off-Market-Akquise). Sobald Sie die Software als Kunde nutzen, können Sie optional Integrationen zu Drittanbietern aktivieren. Diese sind standardmäßig deaktiviert und werden ausschließlich auf Ihre ausdrückliche Veranlassung hin verbunden. Ist eine Integration aktiv, werden die dafür erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt:

• Google Drive (Google Ireland Ltd.) — Import und Export von Dokumenten und Fotos zu bzw. von Ihrem Google-Drive-Konto.
• Dropbox (Dropbox International Unlimited Company) — Import und Export von Dokumenten und Fotos zu bzw. von Ihrem Dropbox-Konto.
• sipgate (sipgate GmbH) und fonial (fonial GmbH) — Telefonie- bzw. VoIP-Anbindung für ein- und ausgehende Anrufe; verarbeitet werden u. a. Rufnummern, Zeitpunkt und Verbindungsdaten.
• E-Mail-Postfach (SMTP/IMAP) — Anbindung Ihres eigenen E-Mail-Kontos zum Senden und Empfangen von Nachrichten direkt in ImmoFreak; die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
• WhatsApp — optionale Anbindung zum Senden und Empfangen von Nachrichten über Ihr WhatsApp-Konto.
• Eingehende Webhooks (z. B. Make, Zapier) — Übernahme von Leads und Vorgängen aus den von Ihnen angebundenen Automatisierungsdiensten.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung durch Aktivierung der jeweiligen Integration (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Erforderlichkeit zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Jede Integration lässt sich jederzeit in den Einstellungen wieder trennen. Soweit dabei Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.

Der Betrieb der Software (Datenbank, Authentifizierung, Hosting der Anwendung) erfolgt bei unseren technischen Dienstleistern ausschließlich in unserem Auftrag im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Hosting & Auslieferung der Website

Diese Website wird über einen externen Hosting-Provider bereitgestellt. Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Schriftarten / Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited). Beim Aufruf einer Seite werden hierbei die Schriftarten in den Browser-Cache geladen, wodurch eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt wird. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@immofreak.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.