Interessenten-Kanban
Anfrage, Exposé versendet, Besichtigung, Angebot, Notar. Jeder Interessent wandert sichtbar durch die Phasen, mit Quelle, Gebot und Notiz.
Makler CRM für Immobilienmakler und Maklerbüros
Die Maklersoftware für Büros, die sauber abrechnen.
Maklersoftware und Immobilien-CRM in einem Konto: Objekt anlegen, Exposé gestalten, Interessenten durch die Phasen bis zum Notartermin führen und Besichtigungen protokollieren. Die Provision rechnet nach den §§ 656a bis 656d BGB, damit die Rechnung auch einer Prüfung standhält. Alles läuft online im Browser, ohne Installation.
5 Phasen von der Anfrage bis zum Notar§§ 656a–d BGB in der Provisionsrechnung abgebildetGwG Prüfung ohne gespeicherte Ausweisnummer
24 Anfragenaus Portalen und Website, alle in einer Liste
§ 656c geprüftProvision in Textform, beide Seiten gleich hoch
Objekt-Akte
Die Objekt-Akte
Alles zu einem Objekt an einer Stelle: Stammdaten, Exposé, Interessenten, Termine, Maklerauftrag und Unterlagen.
Status, der stimmt
Aktiv am Markt, reserviert, beurkundet: Der Objektstatus steht oben und färbt die Akte. Kein „ich glaube, das war schon weg".
Suchprofile
Neue Objekte gleichen sich automatisch gegen deine Kartei ab. Wer passt, steht sofort auf der Liste.
Dokumente am Objekt
Grundriss, Energieausweis, Teilungserklärung, Auftrag. Mit Google Drive oder Dropbox verbunden, wenn du willst.
Am Ende
Eine Provision, die der Prüfung standhält
Textform, gleiche Höhe bei Doppeltätigkeit, Fälligkeit erst nach Zahlungsnachweis: Die Rechnung folgt den §§ 656a bis 656d BGB, statt dass jemand im Nachhinein nachrechnen muss.
- Interessenten laufen durch feste Phasen bis zum Notartermin
- Besichtigungen mit Protokoll und Eigentümer-Report
- GwG-Prüfung, ohne dass eine Ausweisnummer gespeichert wird
§ 656a–dBGB, in der Provisionsrechnung abgebildet
Vermarktung
Exposé und Besichtigung
Der Teil, der den Eindruck macht, und der Teil, den du im Streitfall belegen können musst.
Exposé-Designer
Acht Vorlagen, dein Logo, deine Bilder. Als PDF oder als Online-Link mit eigener Adresse, den jeder Interessent einzeln bekommt.
Einzeln versendet, nachvollziehbar
Jeder Versand hängt am Interessenten. Du siehst, wer welches Exposé wann bekommen hat. Wichtig, wenn es um den Nachweis geht.
Besichtigungen mit Protokoll
Einzeln oder als Sammeltermin. Danach ein unterschriebenes Protokoll und ein Eigentümer-Report auf Knopfdruck.
Portale angebunden
ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen über EstateSync, inklusive Bilder.
Provision
Provision, die der Prüfung standhält
Die Provisionsrechnung folgt dem Gesetz, nicht dem Bauchgefühl.
§ 656a BGB: Textform
Der Maklervertrag muss in Textform vorliegen. ImmoFreak führt den Nachweis in der Akte mit.
§ 656c BGB: Doppeltätigkeit
Wirst du für beide Seiten tätig, muss die Provision für beide gleich hoch sein. Die Rechnung erzwingt das, statt es dir zu überlassen.
§ 656d BGB: Fälligkeit
Beim Verbraucherkauf wird der Anteil des Käufers erst fällig, wenn der Verkäufer nachweislich gezahlt hat. Steht als Prüfschritt in der Akte.
§ 3 WoVermRG: Vermietung
Bei der Vermietung greift die Kappung auf zwei Nettokaltmieten. Die Rechnung blockt, was darüber liegt.
Ablauf
So läuft das in der Praxis
Fünf Schritte, vom leeren Konto bis zum Ergebnis.
- 1
Objekt anlegen
Eckdaten, Bilder, Auftrag und Provisionsvereinbarung.
- 2
Exposé bauen
Vorlage wählen, Inhalte prüfen, Online-Link erzeugen.
- 3
Interessenten führen
Anfragen aufnehmen, Exposés einzeln versenden, Kanban pflegen.
- 4
Besichtigen
Termine setzen, Protokolle unterschreiben lassen, Eigentümer informieren.
- 5
Abrechnen
Provision nach BGB berechnen, Prüfschritte abhaken, Rechnung stellen.
FRED
Die KI, die deinen Bestand kennt.
FRED sitzt in jeder Ansicht unten rechts und sieht, was in deinem Konto steht: Objekte, Mieter, Projekte, Anfragen, Aufgaben und Buchungen. Du fragst in normalen Sätzen, er antwortet mit den Namen und Zahlen aus deinem eigenen Bestand und verlinkt auf die passende Akte.
Belege liest er gleich mit und schlägt Buchungsart, Objekt, Einheit und Umsatzsteuer vor. Aus deinen Korrekturen lernt er, dazu kommen eigene Regeln je Konto, Eigentümer oder Objekt.
FRED ausprobieren
FREDkennt dein KontoWelche Anfragen sind noch unbearbeitet?
Sechs Anfragen warten, drei davon seit gestern.
- Reihenhaus Erbenheim3 Anfragen · Portalneu
- ETW Biebrich2 Anfragen · Website2 Tage
- Gewerbe Kostheim1 Anfrage · Empfehlung4 Tage
Soll ich Besichtigungen vorschlagen?
Frag FRED etwas …
Fragen
Was oft gefragt wird
Kostet das Makler CRM extra?
Nein. Alle Bereiche stecken im selben Konto. Du schaltest oben in der App um, die Daten bleiben dieselben.
Was passiert mit meinen Daten aus den anderen Modi?
Nichts wird kopiert. Objekte, Kontakte und Dokumente sind dieselben. Der Makler-Modus zeigt sie nur anders und ergänzt Exposés, Interessenten und Provision.
Speichert ImmoFreak für die GwG-Prüfung Ausweisdaten?
Nein. Die Prüfung wird dokumentiert, die Ausweisnummer wird bewusst nicht gespeichert.
Was kostet die Maklersoftware?
ImmoFreak läuft als Abonnement, den Preis siehst du im Konto, bevor du bestellst. Für die Anmeldung brauchst du keine Zahlungsdaten. Abgebucht wird erst, wenn du selbst ein Abo bestellst, und niemand rutscht ungefragt hinein.
Sind in ImmoFreak Funktionen abgeschnitten?
Nein. Anders als bei vielen Einstiegstarifen von Maklerprogrammen gibt es keine Objektgrenze und kein Wasserzeichen: Objekte, Interessenten, Exposés, Portale, Besichtigungen und die Provisionsabrechnung sind vollständig dabei.
Was ist der Unterschied zwischen Maklersoftware und Immobilien-CRM?
Ein CRM führt Kontakte und Vorgänge, eine Maklersoftware zusätzlich die Objekte, Exposés, Portale und die Abrechnung. ImmoFreak ist beides: Interessenten laufen als Pipeline, hängen aber am Objekt, an der Besichtigung und an der späteren Provision. Die Begriffe im Vergleich stehen im Überblick zur Maklersoftware.
Läuft das Maklerprogramm online im Browser?
Ja. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu aktualisieren. Du meldest dich im Browser an, auf dem Telefon läuft dieselbe Software als App-Ansicht, die Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main.
Weitere Bereiche
Dieselben Objekte, andere Ansicht
Jeder Bereich steckt im selben Konto. Du schaltest oben um, die Daten bleiben, wo sie sind.
Fix & FlipAnkauf, Sanierung, VerkaufAnsehenAufteiler CRMAnkauf, Aufteilung, EinzelverkaufAnsehenBuy & HoldMietverwaltung und AbrechnungAnsehenAkquise CRMOff-Market-Objekte akquirierenAnsehen
Vor der Entscheidung: der Überblick zur Maklersoftware vergleicht Begriffe, Anforderungen und Angebote am Markt.
Vermitteln, abrechnen,
und es belegen können.
Voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Konto anlegen dauert zwei Minuten.
- Keine Kreditkarte
- Keine Zahlungsdaten
- Daten jederzeit exportierbar