Off-Market mit sieben Phasen
Recherche, Ansprache, Erstgespräch, Objektdaten, Bewertung, Verhandlung, Abschluss. Die Vorlage, mit der Direktakquise tatsächlich läuft.
Akquise CRM für die Off-Market-Akquise
Off-Market-Objekte finden, bevor sie inseriert sind.
Das CRM für den Akquiseprozess von Off-Market-Immobilien. Vom ersten Kontakt mit dem Eigentümer bis zur Übernahme in ein Projekt läuft jede Ansprache durch feste Phasen. Ein Board je Kanal, ob Direktansprache, Briefkampagne oder Zwangsversteigerung, und der Vorgang wandert weiter, sobald etwas passiert.
7 Phasen in der Off-Market-Vorlage4 fertige Board-Vorlagen∞ Boards pro Kanal, Region oder Kampagne
24 Dealsin der Pipeline · 6 warten auf Antwort
Antwort am DealPostfach hängt an der Akte, nicht am Ordner
Pipeline
Dein Prozess, nicht unserer
Vier Vorlagen zum Start. Jede Phase lässt sich umbenennen, verschieben oder entfernen, bis der Ablauf zu deiner Akquise passt.
Flip, Vermietung oder leer
Drei weitere Vorlagen für andere Ziele, oder ein leeres Board, wenn du deinen eigenen Prozess hast.
Ein Board pro Kanal
Briefkampagne, Netzwerk, Zwangsversteigerung, Region Süd. Beliebig viele Boards, jedes mit eigener Auswertung.
Karten mit dem, was zählt
Eigentümer, Objekt, Volumen, letzte Aktivität und Tags wie „E-Mail versendet" oder „Anruf 12 Min".
Am Ende
Die Pipeline arbeitet weiter, auch wenn du nicht hinschaust
Jede Ansprache landet im Board, jede Antwort am Deal. Die Automatisierungen schieben weiter, sobald etwas passiert, statt dass du dich abends durch dein Postfach arbeitest.
- Vorlagen mit sieben Phasen für die Direktakquise, sofort startklar
- Antworten hängen automatisch am richtigen Deal
- Webhooks holen Anfragen von der eigenen Website direkt ins Board
7Phasen von der Recherche bis zum Abschluss
Automatisierung
Was von allein passiert
Die Automatisierungen hängen an der Phase, nicht an deinem Gedächtnis.
Mail raus, Deal weiter
Versendest du aus ImmoFreak, wandert die Karte in die nächste Phase und die Folgeaufgabe entsteht. Verschoben wird erst bei echtem Versand, nicht beim Öffnen des Entwurfs.
Postfach am Deal
Antworten hängen automatisch an der richtigen Karte. Der ganze Verlauf steht da, wo der Deal steht.
Webhooks für deine Website
Ein Formular auf deiner Seite legt den Lead direkt als Karte an. Zapier, Make und n8n hängen sich an denselben Punkt.
Wiedervorlagen
Kein Zettel mit „in drei Wochen nochmal". Die Wiedervorlage sitzt am Deal und meldet sich in der Glocke.
Übergabe
Vom Lead zum Projekt
Der übernommene Vorgang beginnt nicht bei null, sondern mit allem, was schon erfasst ist.
Direkt in Fix & Flip oder Buy & Hold
Aus einem Deal wird ein Projekt oder ein Objekt, mit Adresse, Kontakt, Historie und Dokumenten.
Kontakte mit Rolle
Eigentümer, Erbengemeinschaft, Makler, Notar. Jeder Kontakt trägt seine Rolle, seine Objekte und seine Historie.
Verlauf am Deal
Anrufe, Mails, Phasenwechsel und Notizen laufen als Liste am Deal mit. Wer übernimmt, sieht sofort, was schon gelaufen ist.
Akquise-Quelle am Lead
Woher kam der Deal? Brief, Empfehlung, Portal, Kampagne. Das Dashboard wertet aus, welcher Kanal wirklich trägt.
Markt
Der ganze Kaufmarkt in deiner Pipeline
Off-Market ist die eine Hälfte, der offene Markt die andere. Die Marktsuche bringt beide in dieselbe Pipeline und ist als Zusatzmodul buchbar.
Suchaufträge für deine Regionen
Ein Auftrag je Region, Objektart und Preisspanne, mit Umkreis oder bundesweit. Die Treffer laufen alle in derselben Liste zusammen, egal wie viele Aufträge du anlegst.
Läuft, während du etwas anderes machst
Die Suche arbeitet im Hintergrund weiter und meldet neue Treffer, statt dass jemand sie anstoßen muss. Was einmal gefunden wurde, bleibt im Bestand, auch wenn die Anzeige offline geht.
Anbieter steht am Treffer
Wer das Objekt anbietet, steht an der Anzeige, dazu das Portal, auf dem sie läuft. Beim Übernehmen wandert der Anbieter als Kontakt mit in den Vorgang.
Aus dem Treffer wird ein Deal
Ein Klick legt den Deal in der gewählten Pipeline und Phase an, mit Adresse, Preis, Bildern und Notiz. Ab da läuft er wie jeder andere Vorgang durch deine Phasen.
Ablauf
So läuft das in der Praxis
Fünf Schritte, vom leeren Konto bis zum Ergebnis.
- 1
Board wählen
Off-Market-Vorlage nehmen oder eigene Phasen bauen.
- 2
Leads reinholen
Per Hand, per Import oder per Webhook von deiner Website.
- 3
Ansprechen
Mail aus dem eigenen Postfach schreiben. Die Automatisierung schiebt den Deal weiter.
- 4
Nachfassen
Wiedervorlagen abarbeiten, Gespräche am Deal dokumentieren.
- 5
Übernehmen
Aus dem Deal wird ein Projekt oder ein Bestandsobjekt, ohne Abtippen.
FRED
Die KI, die deinen Bestand kennt.
FRED sitzt in jeder Ansicht unten rechts und sieht, was in deinem Konto steht: Objekte, Mieter, Projekte, Anfragen, Aufgaben und Buchungen. Du fragst in normalen Sätzen, er antwortet mit den Namen und Zahlen aus deinem eigenen Bestand und verlinkt auf die passende Akte.
Belege liest er gleich mit und schlägt Buchungsart, Objekt, Einheit und Umsatzsteuer vor. Aus deinen Korrekturen lernt er, dazu kommen eigene Regeln je Konto, Eigentümer oder Objekt.
FRED ausprobieren
FREDkennt dein KontoWelche Leads warten am längsten auf Antwort?
Vier Leads liegen länger als zwei Wochen still.
- MFH GonsenheimGebot abgegeben24 Tage
- Aufteilung BingenExposé angefragt19 Tage
- ETW KastelErstkontakt15 Tage
Soll ich für alle drei eine Aufgabe anlegen?
Frag FRED etwas …
Fragen
Was oft gefragt wird
Brauche ich für die Automatisierungen Zapier?
Nein. Die Automatisierungen laufen in ImmoFreak selbst. Zapier, Make und n8n kannst du zusätzlich anhängen, wenn du Systeme außerhalb anbinden willst.
Wie kommen Leads von meiner Website ins Board?
Über einen eingehenden Webhook. Du bekommst eine Adresse, dein Formular schickt die Daten dorthin, ImmoFreak legt die Karte an, mit Quelle, damit du später auswerten kannst.
Kann ich mehrere Kampagnen getrennt auswerten?
Ja, über getrennte Boards oder über die Akquise-Quelle am Lead. Das Dashboard zeigt, welcher Kanal wie viele Abschlüsse gebracht hat.
Weitere Bereiche
Dieselben Objekte, andere Ansicht
Jeder Bereich steckt im selben Konto. Du schaltest oben um, die Daten bleiben, wo sie sind.
Fix & FlipAnkauf, Sanierung, VerkaufAnsehenAufteiler CRMAnkauf, Aufteilung, EinzelverkaufAnsehenBuy & HoldMietverwaltung und AbrechnungAnsehenMakler CRMVermarkten und abrechnenAnsehen
Vor der Entscheidung: der Überblick zur Immobiliensoftware vergleicht Begriffe, Anforderungen und Angebote am Markt.
Leg das erste Board an.
Die Pipeline macht den Rest.
Voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Konto anlegen dauert zwei Minuten.
- Keine Kreditkarte
- Keine Zahlungsdaten
- Daten jederzeit exportierbar