Eine Akte je Objekt
Eckdaten, Fotos, Energieausweis, Maklerauftrag, Interessenten und Termine gehören an dieselbe Stelle. Sobald Unterlagen im Dateiordner und Interessenten im Postfach liegen, sucht jemand zweimal.
Maklersoftware · Überblick
Maklersoftware für Immobilienmakler: worauf es ankommt
Wer eine Maklersoftware sucht, sucht meistens drei Dinge auf einmal: ein CRM für Interessenten, eine Akte je Objekt und eine Abrechnung, die einer Prüfung standhält. Diese Seite sagt, woran sich ein Maklerprogramm messen lassen muss, wo die Unterschiede zwischen den Begriffen liegen und was hinter kostenlosen Angeboten steckt. Wie ImmoFreak das löst, steht im Makler CRM.
- Eine Akte je Objekt
- Interessenten als Pipeline
- Suchprofile, die von selbst abgleichen
Anforderungen
Was eine Maklersoftware können muss
Acht Punkte, an denen sich im Alltag entscheidet, ob die Software Zeit spart oder eine zweite Baustelle ist.
Interessenten als Pipeline
Anfrage, Exposé versendet, Besichtigung, Angebot, Notartermin. Wer in welcher Phase steckt, muss auf einen Blick sichtbar sein, sonst fallen die stillen Interessenten hinten runter.
Suchprofile, die von selbst abgleichen
Ein neues Objekt soll die passende Kartei finden, nicht umgekehrt. Ohne automatischen Abgleich telefoniert man die Liste durch und übersieht die Hälfte.
Exposé ohne Layoutprogramm
Vorlage wählen, Bilder rein, Logo drauf, als PDF oder Online-Link raus. Was danach noch in einem externen Programm nachgebaut wird, kostet jedes Mal eine Stunde.
Portale ohne Doppelpflege
Ein Objekt, ein Datensatz, und von dort aus zu ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen. Jede Pflege im Portal selbst führt früher oder später zu unterschiedlichen Preisen an zwei Stellen.
Besichtigungen mit Protokoll
Wer war da, was wurde gezeigt, was wurde zugesagt. Das Protokoll schützt im Streitfall und ist die Grundlage für den Bericht an den Eigentümer.
Provision, die der Prüfung standhält
Textform nach § 656a BGB, gleiche Höhe bei Doppeltätigkeit nach § 656c BGB, Fälligkeit erst nach Zahlungsnachweis nach § 656d BGB. Eine Software, die das nur als Freitextfeld kennt, hilft im Zweifel nicht.
Geldwäscheprüfung ohne Ausweiskopie
Makler sind nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet zu prüfen und zu dokumentieren. Die Dokumentation gehört in die Akte, die Ausweisnummer braucht dafür niemand zu speichern.
Begriffe
Maklersoftware, Maklerprogramm, Immobilien-CRM
Die Begriffe werden durcheinander benutzt, meinen aber nicht dasselbe. Der Unterschied entscheidet, wonach du suchen solltest.
| Begriff | Was gemeint ist | In ImmoFreak |
|---|---|---|
| Maklersoftware | Das ganze Paket: Objekte, Exposés, Portale, Interessenten, Termine, Abrechnung. | Makler CRM, alle Teile in einem Konto |
| Maklerprogramm | Dasselbe, nur als älteres Wort. Früher oft eine Installation auf dem Bürorechner. | Läuft im Browser, nichts zu installieren |
| Immobilien-CRM | Der Teil für Menschen: Kontakte, Interessenten, Vorgänge, Wiedervorlagen. | Kontakte und Pipeline, am Objekt verankert |
| Immobilienverwaltung | Etwas anderes: Mietverträge, Mieteingang, Nebenkosten für den eigenen Bestand. | Bereich Buy & Hold, im selben Konto |
Vorsicht
Kostenlose Maklersoftware: was meistens dahintersteckt
Kostenlos ist selten kostenlos. Üblich sind vier Grenzen, die im Alltag genau dann auffallen, wenn die Daten schon drin sind.
- Objektgrenze. Drei oder fünf Objekte sind frei, danach wird es kostenpflichtig. Wer saisonal mehr vermarktet, zahlt genau dann, wenn es läuft.
- Ein Nutzer. Sobald eine zweite Person mitarbeitet, fällt der kostenlose Tarif weg. Für Büros ist das der teuerste Teil.
- Wasserzeichen und Fremdmarke. Exposé und Online-Link tragen das Logo des Anbieters, nicht deins.
- Kein Export. Rein geht alles, raus nur einzeln. Der Wechsel kostet dann mehr als die Software.
Bei ImmoFreak gilt während der öffentlichen Beta der volle Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten und ohne Begrenzung der Objekte. Der vollständige Export deiner Daten steht jederzeit bereit, auch wenn du wieder gehst.
In ImmoFreak
So sieht das in der Praxis aus
Vier Stellen, an denen sich zeigt, ob eine Maklersoftware den Arbeitstag kennt oder nur Felder anbietet.
Objekt-Akte mit Status
Aktiv am Markt, reserviert, beurkundet. Der Status färbt die Akte und gilt für alle im Team.
Anfragen aus allen Kanälen
Portal, Website, Empfehlung. Jede Anfrage wird zum Vorgang mit eigener Akte statt zu einer Mail im Postfach.
Provision nach BGB gerechnet
Die Rechnung entsteht aus dem Kaufpreis, dem Satz und der Prüfkette, nicht aus einem Taschenrechner.
Postfach am Objekt
Dein IMAP-Konto hängt drin. Das Exposé geht aus deiner Adresse raus, die Antwort landet wieder am Objekt.
Alle Einzelheiten stehen auf der Seite zum Makler CRM.
FRED
Die KI, die deinen Bestand kennt.
FRED sitzt in jeder Ansicht unten rechts und sieht, was in deinem Konto steht: Objekte, Mieter, Projekte, Anfragen, Aufgaben und Buchungen. Du fragst in normalen Sätzen, er antwortet mit den Namen und Zahlen aus deinem eigenen Bestand und verlinkt auf die passende Akte.
Belege liest er gleich mit und schlägt Buchungsart, Objekt, Einheit und Umsatzsteuer vor. Aus deinen Korrekturen lernt er, dazu kommen eigene Regeln je Konto, Eigentümer oder Objekt.
FRED ausprobieren
FREDkennt dein KontoWelche Anfragen sind noch unbearbeitet?
Sechs Anfragen warten, drei davon seit gestern.
- Reihenhaus Erbenheim3 Anfragen · Portalneu
- ETW Biebrich2 Anfragen · Website2 Tage
- Gewerbe Kostheim1 Anfrage · Empfehlung4 Tage
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Fragen
Häufige Fragen
Was ist eine Maklersoftware?
Ein Programm, das den Arbeitstag eines Immobilienmaklers abbildet: Objekte anlegen und bewerten, Exposés bauen, an Portale übergeben, Interessenten führen, Besichtigungen protokollieren und am Ende die Provision abrechnen. Je nach Anbieter kommen Kalender, Postfach und Buchhaltung dazu.
Was kostet eine Maklersoftware?
Üblich sind zwischen 30 und 150 Euro je Nutzer und Monat, größere Systeme mit Einrichtungspauschale auch deutlich mehr. ImmoFreak ist in der öffentlichen Beta kostenlos, ohne Hinterlegung von Zahlungsdaten und ohne automatischen Übergang in ein Abonnement.
Gibt es eine kostenlose Maklersoftware?
Es gibt kostenlose Tarife, die meistens irgendwo abriegeln: bei der Zahl der Objekte, bei einem einzigen Nutzer, beim Wasserzeichen im Exposé oder beim Datenexport. Bei ImmoFreak ist während der Beta der volle Funktionsumfang offen, und deine Daten kannst du jederzeit komplett exportieren.
Was ist der Unterschied zwischen Maklersoftware und Immobilien-CRM?
Ein CRM führt Kontakte und Vorgänge. Eine Maklersoftware führt zusätzlich die Objekte, Exposés, Portale und die Abrechnung. Beides getrennt zu betreiben ist möglich, kostet aber doppelte Pflege, weil jeder Interessent auch an ein Objekt gehört.
Lohnt sich das auch für Einzelmakler?
Gerade dort. Ein Einzelmakler hat keine Assistenz, die Unterlagen nachpflegt. Sobald drei Objekte parallel laufen, ist die Suche nach dem letzten Stand teurer als das Werkzeug.
Läuft die Maklersoftware online im Browser?
Bei ImmoFreak ja. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu aktualisieren, auf dem Telefon läuft dieselbe Software als App-Ansicht. Server und Datenbank stehen in Frankfurt am Main.
Kann ich Objekte an ImmoScout24 und Immowelt übergeben?
Ja. Die Anbindung läuft über EstateSync an ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen, inklusive Bilder. Ein Objekt wird einmal gepflegt und von dort aus veröffentlicht.
Wie rechnet ImmoFreak die Provision ab?
Aus dem beurkundeten Kaufpreis, dem vereinbarten Satz und der Prüfkette der §§ 656a bis 656d BGB. Bei Doppeltätigkeit setzt die Software beide Seiten gleich hoch an und gibt die Rechnung erst frei, wenn der Zahlungsnachweis der anderen Seite vorliegt.
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