Ein Datensatz für alle Bereiche
Dasselbe Objekt taucht beim Ankauf, in der Vermietung und beim Verkauf auf. Wenn es dafür drei Programme braucht, pflegt jemand dreimal und rechnet am Ende mit dem falschen Stand.
Immobiliensoftware · Überblick
Immobiliensoftware: was sie können muss, bevor du sie kaufst
Immobiliensoftware ist kein einzelnes Produkt, sondern eine Familie. Verwaltungsprogramme rechnen Nebenkosten ab, Makler-CRMs vermarkten, Projektwerkzeuge steuern Sanierungen, und zwischen allen dreien laufen dieselben Objekte und dieselben Kontakte. Diese Seite sortiert die Arten und nennt die Punkte, an denen sich deutsche Software von übersetzter unterscheidet. Wie ImmoFreak die Bereiche verbindet, steht auf der Startseite.
- Ein Datensatz für alle Bereiche
- Deutsche Rechtsgrundlagen im Rechenkern
- Bank statt Abtippen
Anforderungen
Woran du gute Immobiliensoftware erkennst
Acht Punkte, die über den Alltag entscheiden. Funktionslisten sehen überall gleich aus, hier trennt sich die Spreu.
Deutsche Rechtsgrundlagen im Rechenkern
Grunderwerbsteuer je Bundesland, Betriebskostenverordnung, § 556 BGB für die Abrechnung, §§ 656a bis 656d BGB für die Provision. Eine übersetzte Oberfläche allein reicht nicht.
Bank statt Abtippen
Mieten, Rechnungen und Rücklastschriften kommen über PSD2 herein und werden zugeordnet. Wer Kontoauszüge abtippt, verliert jeden Monat einen halben Tag.
Belege da, wo sie hingehören
Die Handwerkerrechnung gehört ans Objekt und an die Buchung, nicht in einen Ordner mit Datum im Dateinamen.
Export, der beim Steuerberater ankommt
DATEV-Buchungsstapel im Format EXTF-700 mit SKR03 und die Anlage V je Objekt. Ohne das beginnt im Februar die Sortierarbeit von vorn.
Team mit Rechten
Wer darf Bankdaten sehen, wer nur die eigenen Objekte. Sobald eine zweite Person mitarbeitet, entscheidet das über die Nutzbarkeit.
Daten in Deutschland
Mieterdaten sind personenbezogene Daten. Serverstandort, Auftragsverarbeitung und Löschkonzept gehören vor die Entscheidung, nicht danach.
Export jederzeit
Wer rein kann, muss auch wieder raus können. Ein vollständiger Export ist die Versicherung gegen die falsche Wahl.
Begriffe
Welche Art von Immobiliensoftware brauchst du?
Vier Arten, die oft in einen Topf geworfen werden. Der Unterschied liegt darin, wem das Objekt gehört und was damit passieren soll.
| Begriff | Was gemeint ist | In ImmoFreak |
|---|---|---|
| Verwaltungssoftware | Für den eigenen Bestand: Mietverträge, Mieteingang, Nebenkosten, Kredite. | Bereich Buy & Hold |
| Maklersoftware | Für fremde Objekte: Exposé, Portale, Interessenten, Provision. | Bereich Makler CRM |
| Projektsoftware | Für Ankauf und Sanierung: Kalkulation, Budget je Gewerk, Verkaufserlös. | Bereich Fix & Flip |
| Vertriebssoftware | Für die Aufteilung: Einheiten, Käufer-Pipeline, Fristen, Abverkauf. | Bereich Aufteiler CRM |
In ImmoFreak sind das keine vier Programme, sondern fünf Ansichten auf denselben Bestand. Du schaltest oben um, die Objekte und Kontakte bleiben dieselben.
In ImmoFreak
Was das im Alltag bedeutet
Vier Stellen, an denen sich ein Konto von vier Programmen unterscheidet.
Aus dem Lead wird ein Projekt
Ein Objekt aus der Akquise wandert per Klick in die Projektsteuerung, mit Adresse, Preis und Kontakten.
Miete trifft auf Mieter
Der Bankumsatz wird dem richtigen Mieter und Monat zugeordnet, beim zweiten Mal von selbst.
Nebenkosten nach BetrKV
Sechs Umlageschlüssel, tagesgenau gerechnet, als PDF für den Mieter.
Die KI kennt den Bestand
FRED beantwortet Fragen zu deinen Objekten und liest Belege aus, statt allgemein über Immobilien zu reden.
Alle Einzelheiten stehen auf der Seite zum ImmoFreak.
FRED
Die KI, die deinen Bestand kennt.
FRED sitzt in jeder Ansicht unten rechts und sieht, was in deinem Konto steht: Objekte, Mieter, Projekte, Anfragen, Aufgaben und Buchungen. Du fragst in normalen Sätzen, er antwortet mit den Namen und Zahlen aus deinem eigenen Bestand und verlinkt auf die passende Akte.
Belege liest er gleich mit und schlägt Buchungsart, Objekt, Einheit und Umsatzsteuer vor. Aus deinen Korrekturen lernt er, dazu kommen eigene Regeln je Konto, Eigentümer oder Objekt.
FRED ausprobieren
FREDkennt dein KontoWelche Mieter sind im Rückstand?
Drei Mieter sind offen, zusammen 3.240 €.
- Wiesbadener Str. 52WE 3 · 2 Monate1.780 €
- Kastanienallee 9WE 1 · 1 Monat860 €
- Bahnhofstr. 4WE 2 · 1 Monat600 €
Soll ich die Mahnungen vorbereiten?
Frag FRED etwas …
Fragen
Häufige Fragen
Was ist Immobiliensoftware?
Ein Programm, das die Arbeit rund um Immobilien abbildet: Objekte und Einheiten führen, Mieter und Verträge verwalten, Belege und Zahlungen zuordnen, Projekte steuern oder Objekte vermarkten. Je nach Anbieter deckt sie einen dieser Bereiche ab oder mehrere.
Brauche ich als privater Vermieter eine Software?
Ab etwa drei Einheiten lohnt es sich. Vorher reicht ein Tabellenblatt, danach kostet die Suche nach dem letzten Stand mehr Zeit als das Werkzeug, spätestens bei der ersten Nebenkostenabrechnung mit Verbrauchswerten.
Was kostet Immobiliensoftware?
Der Markt liegt zwischen etwa 20 Euro im Monat für kleine Bestände und mehreren hundert Euro für Verwaltungen mit vielen Einheiten. ImmoFreak ist in der öffentlichen Beta kostenlos, ohne Hinterlegung von Zahlungsdaten.
Läuft das in der Cloud oder auf meinem Rechner?
ImmoFreak läuft im Browser, ohne Installation. Server und Datenbank stehen in Frankfurt am Main, verschlüsselt übertragen und gespeichert. Auf dem Telefon läuft dieselbe Software als App-Ansicht.
Kann ich meine Daten aus Excel übernehmen?
Objekte, Einheiten und Mieter legst du entweder von Hand an oder wir übernehmen sie beim Start. Für größere Bestände gibt es die Datenübernahme im Enterprise-Umfang.
Welche Bereiche deckt ImmoFreak ab?
Fünf: Fix & Flip für Ankauf und Sanierung, Aufteiler CRM für die Aufteilung in Wohnungseigentum, Buy & Hold für die Vermietung, Akquise CRM für die Off-Market-Ansprache und Makler CRM für die Vermarktung. Alle arbeiten auf denselben Objekten.
Ist die Software DSGVO-konform?
Die Verarbeitung läuft in der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf Anfrage möglich, und jeder Export steht dir offen. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Selbst ausprobieren statt vergleichen?In der öffentlichen Beta kostenlos, mit vollem Funktionsumfang und ohne Kreditkarte.
Jetzt kostenlos nutzen