Mieteingang ohne Abtippen
Das Konto hängt über PSD2 drin, der Umsatz findet Mieter und Monat. Beim ersten Mal ordnest du zu, danach merkt sich die Software den Absender.
Mietverwaltung · Überblick
Software für die Mietverwaltung: Miete, Nebenkosten, Steuer
Die Arbeit an einem vermieteten Objekt besteht aus drei Dingen: Geld kommt rein, Kosten gehen raus, und einmal im Jahr muss beides sortiert beim Steuerberater ankommen. Diese Seite sagt, welche Aufgaben eine Software dafür übernehmen sollte und wo der Unterschied zwischen Mietverwaltung, Hausverwaltung und WEG-Verwaltung liegt. Wie ImmoFreak das löst, steht unter Buy & Hold.
- Mieteingang ohne Abtippen
- Offene Posten auf einen Blick
- Nebenkosten nach BetrKV
Anforderungen
Was eine Vermieter-Software können muss
Acht Aufgaben, die sonst im Tabellenblatt hängen bleiben und dort jedes Jahr teurer werden.
Offene Posten auf einen Blick
Wer ist im Rückstand, seit wann, wie viel. Ohne diese Ansicht fällt ein fehlender Monat erst bei der Abrechnung auf.
Nebenkosten nach BetrKV
Sechs Umlageschlüssel, tagesgenau bei Ein- und Auszug, Vorwegabzug bei Warmmiete. Das Ergebnis muss als PDF beim Mieter ankommen, nicht als Tabelle.
Mahnwesen mit Fristen
Erinnerung, Mahnung, Kündigungsandrohung. Bei mehreren Mietern je Einheit braucht jeder sein eigenes Schreiben, sonst ist die Zustellung angreifbar.
Mietanpassung, die begründet ist
Staffel, Index oder Vergleichsmiete. Eine Erhöhung ohne Begründung nach § 558 BGB kostet später mehr, als sie bringt.
Kredite mit Tilgungsplan
Zins, Tilgung, Sondertilgung und Restschuld gehören zum Objekt. Sonst rechnet man die Rendite gegen die Rate statt gegen den Zinsanteil.
Anlage V ohne Sortierarbeit
Einnahmen, Werbungskosten und AfA je Objekt, fertig für die Steuererklärung. Das ist der Tag im Jahr, an dem sich die Software bezahlt macht.
Unterlagen beim Mieter
Abrechnung, Hausordnung, Schadenmeldung. Ein Portal spart die Mails, in denen dasselbe PDF dreimal verschickt wird.
Begriffe
Mietverwaltung, Hausverwaltung, WEG-Verwaltung
Drei Begriffe, drei Rollen. Wer das falsche Programm sucht, bekommt Funktionen, die er nie braucht.
| Begriff | Was gemeint ist | In ImmoFreak |
|---|---|---|
| Mietverwaltung | Der Eigentümer verwaltet seine vermieteten Einheiten selbst: Verträge, Miete, Nebenkosten, Steuer. | Genau dafür ist Buy & Hold gebaut |
| Hausverwaltung | Dasselbe im Auftrag fremder Eigentümer, mit Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber. | Mehrere Vermieter-Profile in einem Konto |
| WEG-Verwaltung | Verwaltung des Gemeinschaftseigentums nach WEG: Beschlüsse, Hausgeld, Wirtschaftsplan. | Nicht enthalten, dafür braucht es ein WEG-Programm |
| Sondereigentumsverwaltung | Die Betreuung einzelner Wohnungen innerhalb einer WEG, im Auftrag des Eigentümers. | Über Buy & Hold je Einheit abbildbar |
Wer Wohnungen kauft, aufteilt und einzeln verkauft, findet das im Aufteiler CRM. Wer fremde Objekte vermarktet, im Makler CRM.
In ImmoFreak
Was ImmoFreak dafür mitbringt
Vier Punkte, die bei der Mietverwaltung den Unterschied zwischen Werkzeug und Arbeit machen.
Über 4.000 Banken
Von der Volksbank bis zur DKB, per PSD2 angebunden. Zugangsdaten sieht ImmoFreak nie, der Zugriff ist jederzeit widerrufbar.
Abrechnung als fertiges PDF
Mit Verteilerschlüssel, Zeitanteilen und Erläuterung, so wie es beim Mieter ankommen muss.
Zähler und Verbräuche
Stände je Einheit erfassen, Verbrauch berechnen, in die Abrechnung übernehmen.
DATEV-Export EXTF-700
Buchungsstapel mit SKR03, GoBD-konform, direkt importierbar beim Steuerberater.
Alle Einzelheiten stehen auf der Seite zum Buy & Hold.
FRED
Die KI, die deinen Bestand kennt.
FRED sitzt in jeder Ansicht unten rechts und sieht, was in deinem Konto steht: Objekte, Mieter, Projekte, Anfragen, Aufgaben und Buchungen. Du fragst in normalen Sätzen, er antwortet mit den Namen und Zahlen aus deinem eigenen Bestand und verlinkt auf die passende Akte.
Belege liest er gleich mit und schlägt Buchungsart, Objekt, Einheit und Umsatzsteuer vor. Aus deinen Korrekturen lernt er, dazu kommen eigene Regeln je Konto, Eigentümer oder Objekt.
FRED ausprobieren
FREDkennt dein KontoWelche Mieter sind im Rückstand?
Drei Mieter sind offen, zusammen 3.240 €.
- Wiesbadener Str. 52WE 3 · 2 Monate1.780 €
- Kastanienallee 9WE 1 · 1 Monat860 €
- Bahnhofstr. 4WE 2 · 1 Monat600 €
Soll ich die Mahnungen vorbereiten?
Frag FRED etwas …
Fragen
Häufige Fragen
Was kostet eine Software für die Mietverwaltung?
Üblich sind zwischen 1 und 3 Euro je Einheit und Monat oder Pauschalen ab etwa 20 Euro. ImmoFreak ist in der öffentlichen Beta kostenlos, unabhängig von der Zahl der Einheiten.
Ab wann lohnt sich das?
Ab etwa drei Einheiten. Der Umschlagpunkt ist meistens die erste Nebenkostenabrechnung mit Verbrauchswerten und unterjährigem Mieterwechsel, weil die im Tabellenblatt zuverlässig schiefgeht.
Rechnet die Software die Nebenkosten nach BetrKV ab?
Ja. Sechs Umlageschlüssel, tagesgenaue Zeitanteile bei Ein- und Auszug, Vorwegabzug bei Warmmiete und die Abrechnungsfrist nach § 556 Abs. 3 BGB im Blick.
Kann ich mein Bankkonto anbinden?
Ja, über PSD2 mit mehr als 4.000 deutschen Banken. Die Anbindung läuft über BANKSapi, deine Zugangsdaten sieht ImmoFreak nicht, und du kannst den Zugriff jederzeit widerrufen.
Deckt ImmoFreak auch die WEG-Verwaltung ab?
Nein. Beschlüsse, Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung nach WEG gehören in ein WEG-Programm. ImmoFreak verwaltet die vermieteten Einheiten, auch wenn sie in einer WEG liegen.
Bekomme ich die Anlage V?
Einnahmen, Werbungskosten und AfA liegen je Objekt sortiert bereit, passend zu den Zeilen der Anlage V. Die Erklärung selbst machst du oder dein Steuerberater.
Können Mieter selbst etwas einsehen?
Auf Wunsch. Das Mieter-Portal zeigt Unterlagen und nimmt Schadenmeldungen an. Du entscheidest je Objekt, ob es aktiv ist.
Selbst ausprobieren statt vergleichen?In der öffentlichen Beta kostenlos, mit vollem Funktionsumfang und ohne Kreditkarte.
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